项目管理系统是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。 它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。
使用项目管理系统可以在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理，帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题，实现更高的运营效率。

项目管理系统为达到高效率、高品质、低成本的完成企业各项工作和任务，将企业管理中的财务控制、信息技术管理、人才资源管理、风险控制、质量管理、沟通管理、采购管理等进行整合。

项目管理系统主要包含项目计划、进度控制、成本管理、资源管理风险管理这五大模块。因此要做好项目管理，必须及时准确的采集项目实际进度情况并输入系统，这样才能保证项目管理系统在进度计划与控制的所有关键点上为项目管理者提供及时准确的信息。项目管理系统具有决策、计划、组织、协调、控制五大职能，正是这五大职能帮助管理者监控项目的进度和各种资源消耗的情况，减少损耗，提高效率，加快进度。