项目管理系统在这两年的发展，发展过程中，无论在国内还是在国外，越来越受到了市场的追捧，在项目管理系统的使用中，有很多选项让人不知所措，感觉有一点鸡肋，不能将项目的进度实时掌握，我们公司结合现阶段的项目管理系统的优点，将缺点舍弃，将系统结合公司的优势进行一对一的开发。

在选择项目管理系统的时候需要满足组织的运营要求。虽然大多数项目管理信息系统在范围、设计和提供的功能上都有所不同，但在选择项目管理系统时，它至少具有以下六个特性和功能，这一点很重要：计划和进度管理；估算和预算管理；资源与采购管理；成本管理和项目绩效；项目报告和展示；数据和系统集成；

1.） 计划和进度管理

PMIS将能够规划和计算项目的进度及其关键路径，无论是通过内置的进度排程功能，还是通过与Microsoft Project或Oracle Primavera P6等进度应用程序的集成。PMIS将能够创建或导入项目的特定计划，以及定义范围基线。专业一点的系统这块都会做的比较完善，比如有基线管理、计划管理、计划编制、进度反馈、进度测量、进度计算等等。但目前我们国内绝大多数系统做的都不太好，当然用户有时候也用不了那么“先进的”功能。能画个横道就可以了。

2.） 估算和预算管理

高质量项目管理信息系统能够将项目成本项与单个任务或项目相关联，以生成更准确的预算估算。PMIS需要将项目成本估算、预测、成本数据和进度信息结合起来，以确定准确的项目进度和绩效。将这些数据放在一个系统中，可以通过规划，估算和控制项目预算的过程来管理项目成本，它与下面的成本管理和项目绩效密切相关，系统中应该有WBS、OBS、CBS、CA等管理功能。我们市面上很多系统往往只考虑CBS财务科目的预算编制，所以越用越感觉好像哪里不对。

3.） 资源与采购管理

PMIS必须具备管理整个采购流程的功能，因为资源和采购项目是项目成本和初步预算的很大一部分。绝大多数成熟的企业会将采购管理单独独立成一个系统，但遗憾的是很多所谓的采购系统或供应链系统是为生产服务的，缺少站在项目管理角度来构建系统。很多时候买了很多物资不知道是哪个项目上的，多买少买的情况时有发生。还有就是大量的精力放在了采买的过程，其实下完订单监造、催交等更为关键，这是一个协同和控制的过程，往往容易被忽略。所以造成采购天天骂项目，项目天天怨采购。

4.） 成本和项目绩效管理

可靠的PMIS使项目经理能够控制项目成本和绩效。它将允许根据计划的数据更改更新现有计划作为实际值，并在跟踪和管理所有项目更改的同时向它们提供假设场景。计划值、挣值和实际成本允许计算从预算角度或进度角度指示项目当前状态和绩效的其他项目值。使用上述值，项目经理还可以使用以下"完成估计"（ETC）、"完成时估计"（EAC）、"完成时差异"（VAC） 和"完成时绩效指数"（TCPI）确定项目到项目结束的当前状态。简单来说系统要有一定的分析和预测功能，一切没有为管理决策服务的系统都是瞎折腾！

5.） 项目报告和展示

内置的项目进度报告对于节省项目经理的时间至关重要，同时为他们提供必要的工具来创建和发送针对各种受众（无论是团队成员还是利益相关者）量身定制的报告。PMIS将能够创建和共享收集和分析数据的报告。很多系统做了很多所谓的大屏，其实只是数据的汇总统计而已，绝大多数缺少数据模型的分析，很难为决策提供一定的支持。

6.） 数据与系统集成

对于项目管理信息系统来说，将所有项目数据整合在一起以消除数据孤岛非常重要。PMIS需要能够与其他应用程序或软件系统集成（即HR，库存管理，ERP，Primavera P6等系统等）。这种系统集成允许访问来自不同项目的数据以进行多项目分析，并弥合系统和应用程序之间的差距，从而将所有项目信息集中在一个地方。